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Jetzt ist das Docking des Personalsystems mit der Personalabteilung ein praktisches Problem, dem viele Unternehmen begegnen werden. Wenn Sie dies nicht tun, ist die Personalabteilung beschäftigt und schwindelig, indem sie Besorgungen erledigt und Formulare ausfüllt, und es ist auch sehr einfach, Fehler zu machen! Was ist das mit HR? In der Tat sollen die verschiedenen Humanressourcen -Software und -Plattformen im Unternehmen – wie Rekrutierungssysteme, Anwesenheits -Check -in -Tools, Gehaltssysteme für die Zahlung von Löhnen und Datenbanken für Mitarbeiterdateien – einfach aneinander ankommen, so dass sie Informationen und Daten automatisch übergeben können, ohne sich manuell zu bewegen.

1. ✅ Sie müssen zunächst wissen, welche HR-bezogenen fragmentierten Systeme Ihr Unternehmen hat, z.

2. ✅ Überlegen Sie sich dann, welche Daten Sie zwischen diesen Systemen besuchen und zwischen diesen Systemen laufen müssen, z. B. grundlegende Informationen (Name und ID-Nummer), Aufzeichnungen über das Einchecken von Arbeiten, Tage und Arten von Tagen und Arten von Urlaub sowie Leistungsdaten, die bei der Berechnung des Gehalts verwendet werden sollen.

3. ✅ Dann müssen Sie sehen, wie man sie verbindet. Einige Systeme verfügen über bereitgestellte Schnittstellen wie APIs. Schließen Sie sie einfach direkt an. Einige müssen vielleicht gerichtet werden, um Cousin zu übertreffen und sie dann zu importieren. Dies ist natürlich ein wenig problematisch – aber Sie müssen nach der Systemsituation des Unternehmens wählen.

Bei der Auswahl einer Docking -Methode gibt es einige Punkte, auf die Sie besondere Aufmerksamkeit schenken müssen. Andernfalls ist es einfach, stecken zu bleiben!

Wenn das System selbst eine API -Schnittstelle hat, wird die API -Verbindung definitiv Priorität erhalten, sodass die Daten schnell übertragen und in Echtzeit aktualisiert werden können. Im Gegensatz zum Leitfadenstisch kann es sich morgen ändern, wenn er heute gerichtet ist, und es muss wieder geschehen!

Das Datenformat muss einheitlich sein, andernfalls verwendet Ihr System chinesische Daten, und das System erkennt englische Daten und es wird eine Reihe von verstümmelten Codes sind, die überhaupt nicht verwendet werden können. Sie müssen jemanden finden, der ihn nach und nach modifiziert, was zeitaufwändig und mühsam ist!

Wenn Sie sich anschließen, müssen Sie sich dafür einsetzen, dass sich Einzelpersonen darauf konzentrieren. Probieren Sie verschiedene Situationen während des Tests aus, z. B. ob die Mitarbeitereintragsdaten erfolgreich vom Rekrutierungssystem auf das Archivsystem übertragen werden? Der Mitarbeiter hat seinen Job verlassen. Wird das Anwesenheitssystem seine Check-in-Berechtigungen automatisch ausschalten?

F: Ist es schwierig, Personal zu haben? Würde es viel kosten?

A: In der Tat hängt es schwierig oder nicht oder nicht von der Komplexität des eigenen Systems des Unternehmens ab. Wenn das System klein ist und die Daten einfach sind, können ein Techniker die Schnittstelle für ein paar tausend Yuan anpassen. Wenn das System groß ist und die Datenformate unterschiedlich sind, wird es schwieriger. Möglicherweise müssen Sie einen speziellen Dienstleister finden, und Sie werden auf jeden Fall mehr Geld ausgeben – aber auf lange Sicht sparen Sie nach guten Verbindungen viel Arbeit und Zeit, was immer noch kostengünstig ist!

F: Müssen Sie sich nach der Verbindung zu Taten noch darum kümmern?

A: Sie müssen sich darum kümmern! In der späteren Phase, wenn das System aktualisiert wird, können die Mitarbeiterdaten plötzlich nicht übertragen werden oder wenn ein neues HR-System installiert ist, müssen alle neu entfernen und angedockt werden. Es ist kein einmaliger und für alle. Jemand muss prüfen, ob die Daten korrekt sind oder nicht, ob es Anomalien gibt!

—— Also, mit HR scheint ein technischer Job zu sein, aber tatsächlich hängt es eng mit dem tatsächlichen Geschäft des Unternehmens und der täglichen Arbeit der Mitarbeiter zusammen. Wenn es fertig ist, kann es die Personalabteilung wirklich erleichtern und die Büroeffizienz wird schnell zunehmen!

Ich persönlich denke, obwohl es am Anfang ein wenig störend sein mag, solange Sie im frühen Stadium klar verstehen, wählen Sie die richtige Methode und halten Sie mit der späteren Wartung Schritt, es ist definitiv eine gute Sache für die Personalabteilung, beide Hände freizugeben. Wenn das Unternehmen etwas größer ist, hätte diese Angelegenheit auf die Tagesordnung gesetzt werden sollen!