Über, was wir oft als Technologie -Update -Pläne bezeichnen. Tatsächlich arbeiten viele Unternehmen an ihnen, aber was zu tun ist, ist nützlich und kein Geld ausgeben. Hier gibt es viele Tricks! Einfach ausgedrückt, dieser sogenannte Technologie-Update-Plan besteht darin, die alten Computer, Server, Softwaresysteme und sogar Netzwerkgeräte im Unternehmen durch neue zu ersetzen, mit besseren Leistung, mehr Funktionen und praktischen. Der Zweck ist nichts weiter, als die Arbeit schneller, weniger Fehler und etwas sicherer zu machen. Übrigens kann es nach dem neuen Jahr ein ungerechtes Geld für die Wartung sparen.

1. Finden Sie zuerst heraus, warum wir aktualisieren müssen : Wir ändern es nicht nur, wenn andere es ändern. Wir müssen darüber nachdenken, wo unser Unternehmen langweilig ist? Ist es so langsam, dass es die Arbeit betrifft? Oder ist es immer noch schwierig zu üben, wenn es immer Probleme gibt? Oder gibt es irgendwelche Lücken in der Sicherheit? Nur wenn Sie diese Fragen einzeln auflisten, können Sie objektiv sein.

2. Wie man Geld dafür ausgibt : Ich habe nur ein kleines Budget. Sollte ich zuerst alle meine Bürocomputer ersetzen oder zuerst den Server aktualisieren? Dies muss berechnet werden – beispielsweise, wie viel es kostet, einen alten Computer jedes Jahr zu reparieren, wie viel es für einen neuen sparen kann und wie viel Effizienz verbessert werden kann, müssen all dies berücksichtigt werden.

Viele Menschen werden fragen, wie oft es dauert, um die Technologie zu aktualisieren. Was das betrifft … Eigentlich gibt es keine genaue Zahl. Zum Beispiel müssen Bürocomputer normalerweise in drei bis fünf Jahren überprüft werden. Die Serverzeit kann länger sein, aber sie darf sieben oder acht Jahre nicht überschreiten? Vergessen Sie auch nicht die Mitarbeiterausbildung! Wenn niemand weiß, wie man nach dem Kauf neue Dinge benutzt, ist es dann nicht so, als würde man sie vergeblich kaufen? Sie müssen schnell beginnen, um neue Tools wirklich zu verwenden und die Effizienz zu verbessern!

Im Vergleich zum Veränderung auf einmal scheint es sicherer zu sein, in Chargen zu aktualisieren. Wählen Sie beispielsweise zuerst einige Abteilungen aus, um das Wasser auszuprobieren, zu sehen, wie die Ergebnisse sind und ob es unerwartete Probleme gibt, und fördern sie dann langsam, damit die Risiken viel kleiner sein können. Auch diese alten Ausrüstung können nicht beiläufig weggeworfen werden. Sie müssen gut verarbeitet werden, alle Daten müssen gelöscht werden, und der Umweltschutz muss gemäß den Vorschriften durchgeführt werden, sodass Sie nicht nachlässig sein können.

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1. Schauen Sie sich nicht nur den günstigen Preis an : Die Leistung des neuen Geräts muss mit der Software und dem System des Unternehmens übereinstimmen, ansonsten ist es beim Kauf nicht kompatibel, und das ist ein großes Problem!

2. Finden Sie einen zuverlässigen Lieferanten : Der Postproduktionsdienst ist sehr wichtig, und diejenigen, die Probleme rechtzeitig lösen können, sind gute Partner.

Einige Leute sagen immer, dass die Technologie jetzt so schnell aktualisiert wird und kurz nach dem Ersatz zurückbleibt. Ist es nicht notwendig, es weiter zu versuchen? Aber Sie denken, wenn Sie nicht aktualisieren und warten, bis Sie es wirklich nicht verwenden können, sind die Kosten möglicherweise höher und die Verzögerung und die Effizienz des Verlusts sind alles Geld!

1. Erstellen Sie im Voraus Sicherungsarbeiten : Beim Ändern des Systems oder Servers müssen wichtige Daten gesichert werden. Wenn es verloren geht, wird es wirklich unbefriedigend sein.

2. Stellen Sie einen angemessenen Zeitplan fest : Denken Sie nicht darüber nach, es über Nacht zu erreichen, lassen Sie genügend Zeit, um das neue System zu testen und Mitarbeiter zu schulen, und vermeiden Sie es, normale Arbeiten aufgrund hastiger Wechsel zu beeinflussen. . | Ich persönlich denke, dass technologische Updates genau wie die Pflege eines Autos und das Ersetzen neuer Teile sind. Obwohl es etwas Geld und Mühe erfordert, scheint es auf lange Sicht absolut kostengünstig zu sein – nicht nur sicherzustellen, dass das Unternehmen mit der Entwicklung der Zeiten Schritt halten kann, sondern wenn die Mitarbeiter es nutzen, wird sich die Effizienz des Büros natürlich verbessern. Warum also nicht?

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